Apostil kurallarına uygun belgelerin kullanılacağı ülkenin kendi istekleri gereğince kaymakamlık, valilik veya konsolosluk tarafından düzenlemesi şarttır. Apostil kuralları 6 Ekim 1961 de yapılan Lahey Konvansiyonuyla belirlenmiştir. Lahey Konferansı'na taraf veya üye ülkeler arasında bu kurallar geçerlidir.